当雇主成功获得英国的雇主担保资质（Sponsor Licence）后，如何有效维护这一资质至关重要。担保资质不仅是一种合法的权利，更是一种责任，担保企业在担保海外员工时必须严格遵守移民法律以及相关规定。如果未能履行担保职责，可能会面临严重后果，例如担保资质的降级、吊销，甚至涉及法律责任。以下将根据英国移民局发布的相关指南详细解读担保资质维护中的各项要求与注意事项。
一、担保资质的职责范围
根据《担保指南》第三部分中的规定，所有持有Worker类或Temporary Worker类担保资质的雇主均需承担特定的职责。这些职责旨在确保担保系统的透明性与合规性，并防止滥用移民制度。
1. 担保的开始与结束
担保企业的责任从获得担保资质之日开始，一直到企业主动放弃、资质被吊销或公司合并等特殊情况出现为止。对于每一位受担保的员工，担保责任从雇主向员工分配担保证书（CoS）之日起，直至员工的签证到期、担保关系终止或移民局取消CoS为止。
2. 核心职责
担保企业的核心职责主要包括：
• 报告职责（Reporting Duties）：对于员工和组织本身的变更，企业必须在规定的时间内向移民局报告。对于员工的变更，报告时限为10个工作日内；对于企业的变更，报告时限为20个工作日。
• 记录保存（Record-keeping Duties）：企业必须保留每位受担保员工的关键文件，包括工作合同、薪酬证明、身份文件等，保存时间应符合规定。
• 遵守移民法和英国法律：企业需确保遵守所有与移民相关的法律法规以及英国的广泛法律，避免任何违法行为。
二、担保资质的报告职责
担保企业需要向移民局报告的事项包括但不限于以下几个方面：
1. 员工变更
担保企业必须在员工状态发生变化后的10个工作日内向移民局报告。需要报告的情况包括但不限于：
• 员工未在规定时间内开始工作。
• 员工未经批准连续10个工作日以上缺勤。
• 员工因个人原因停薪或降薪超过四周。
• 员工的工作职位、职责、工资或工作地点发生显著变化。
2. 企业变更
对于企业本身的重大变化，如公司名称、公司地址变更、组织结构调整、新的分支机构设立、法人代表变更等，担保企业必须在20个工作日内向移民局报告。这些变更需要通过企业的担保管理系统（SMS）提交，并附上必要的证明材料。
3. 涉及到犯罪行为的报告
担保企业如果怀疑受担保员工违反了英国的移民法，或者涉及恐怖活动或其他违法行为，必须立即向相关部门报告。这是维护公共利益和移民系统完整性的必要步骤。
三、担保资质的记录保存职责
担保企业在担保期间必须妥善保存受担保员工的相关文件。这些文件可以是纸质或电子版，但无论哪种形式，所有关键信息都必须清晰可见并易于检索。保存的文件包括但不限于：
• 员工的工作合同和薪酬记录。
• 员工的护照、签证和其他身份证明文件。
• 员工的资格证书、职业执照等证明其具备从事该岗位的能力的文件。
此外，企业还需要确保其记录的保存符合《数据保护法》及《通用数据保护条例》（GDPR）的规定，尤其是在处理涉及员工个人信息时。
四、担保资质的遵守移民法职责
担保企业必须确保其雇佣的员工符合相关移民法的要求，特别是在以下几个方面：
1. 员工的资格和合法身份
企业必须确保受担保的员工具备合法的工作资格和必要的职业证书。例如，若担保的员工是医生，雇主必须确保该员工已经取得了英国医疗委员会的职业注册。
2. 职位的真实性
担保企业在分配担保证书时，必须确保所提供的职位是真实存在的，且该职位符合担保要求。如果职位不存在或只是为了帮助员工获得签证而设立的虚假职位，企业的担保资质可能会被吊销。
3. 遵守广泛的英国法律
除了移民法，担保企业还需遵守英国的其他相关法律，包括劳动法、最低工资法和工作时间规定等。如果企业违反这些法律，可能会面临法律处罚，甚至影响担保资质的存续。
五、企业行为对公众利益的影响
英国政府对担保企业的行为有着较高的道德和社会责任期望。企业必须确保其行为符合英国的核心价值观，并且不损害公共利益。如果企业存在煽动仇恨、鼓吹恐怖主义或其他有害行为，移民局将拒绝或撤销其担保资质。因此，担保企业必须在社会责任和企业道德上保持高标准。
六、如何通过SMS系统报告变更
担保企业可以通过其担保管理系统（SMS）报告大多数的变更。以下是企业必须通过SMS系统完成的部分变更事项：
• 更换授权官员（Authorising Officer）或关键联系人（Key Contact）。
• 更新企业地址、联系方式或分支机构信息。
• 报告企业组织结构的变化，如新的分支机构或合并事项。
• 在某些情况下，企业需要填写“担保资质变更申请表”来报告特定变更，尤其是当无法通过SMS系统直接处理时。
七、担保资质的维护与支持证据
企业在报告变更时，通常需要提交相关的支持证据。移民局可能会要求提供进一步的证明文件，以核实变更的真实性和合规性。企业必须在提交变更申请后的5个工作日内提交相关文件，若未能按时提供，变更请求可能被拒绝，甚至导致担保资质的吊销。
获得英国雇主担保资质只是雇主履行担保责任的开始，如何有效维护这一资质更为关键。担保企业必须全面理解并履行其担保职责，及时报告员工和企业的变更，确保所有记录的保存和管理符合法律要求，并遵守英国的广泛法律。如果担保企业未能履行这些职责，不仅会影响其担保资质的有效性，甚至可能对企业的法律合规性产生严重后果。因此，建议担保企业定期审查相关的政策法规，确保资质的长期有效和合规性。
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