在英国,当企业经历完整并购或分拆时,对于持有赞助许可的组织来说,正确处理赞助外籍员工的变更至关重要。以下是在这些情况下必须采取的步骤和注意事项。
1.完整并购与合并:
如果您的组织被完全接管或并入另一组织,并且您的赞助工作人员将转移到新组织,您必须:
• 通过赞助管理系统(SMS)报告变更,包括所有将转移到新组织的赞助工作人员的详细信息。报告必须在变更发生后的20个工作日内完成。
• 使用SMS的“报告移民活动”功能,报告任何未转移到新赞助商的赞助工作人员。这些工作人员的许可将被取消。
• 确认是否需要放弃您的赞助许可。这可以通过您的SMS账户完成,或者(如果您不再有访问SMS的一级用户)使用变更情况表格。
如果您完全接管或与另一赞助组织合并,并且他们的赞助工作人员转移到您这里,您必须:
• 在工作人员转移到您这里的日期起20个工作日内,为有效的赞助许可提交申请,或者如果您已持有相关许可,申请扩展您现有许可的范围。
• 可以使用SMS申请增加您的赞助证书(CoS)分配,如果您已有赞助许可,并且变更意味着您未来可能需要招募更多工作人员。
• 必须通过SMS报告变更,包括您已接受赞助责任的任何工作人员的详细信息。报告必须在变更发生后的20个工作日内完成。
• 请求使前赞助商的许可变为休眠状态。
2.部分接管与分拆:
如果您部分被接管,或者您正在分拆形成一个或多个新组织,并且一些赞助工作人员将根据TUPE或类似保护转移到新组织,您必须采取的行动将取决于您是新赞助商还是旧赞助商。
如果您不再有任何赞助工作人员,您必须:
• 通过SMS报告变更,包括转移到新组织的工作人员的详细信息。报告必须在变更发生后的20个工作日内完成。
• 可能希望放弃您的许可。这可以通过使用SMS或变更情况表格完成。
如果您仍有赞助工作人员,您必须:
• 通过SMS报告变更,包括将转移到新组织的工作人员的详细信息。报告必须在变更发生后的20个工作日内完成。
• 告知我们是否需要通过您的SMS账户修改CoS分配。
如果您是新赞助商,您:
• 必须在工作人员转移到您这里的日期起20个工作日内,为有效的赞助许可提交申请,如果您还没有相关的赞助许可。
• 可以使用SMS申请增加您的CoS分配,如果您已有赞助许可,并且变更意味着您未来可能需要招募更多工作人员。
• 必须通过SMS报告变更,包括您已接受全面赞助责任的任何工作人员的详细信息。
3.报告与记录:
作为新赞助商,您将无法通过SMS报告从旧赞助组织转移过来的工作人员的活动,因为您没有他们的SMS记录。然而,为了满足您的赞助职责,您仍需报告这些工作人员的情况。为此,您必须通过电子邮件向工作和临时工作报告邮箱提供相关信息。
通过遵循这些指南,无论是在完整并购、合并还是分拆的情况下,赞助商都能确保他们的赞助许可管理符合英国移民局的要求,同时保护赞助工作人员的合法权益。
软文信息仅供参考,具体申请问题请咨询专业律师。