在英国雇主担保签证系统中，担保雇主的关键人员包括Level 1用户、SMS授权官员和授权负责人。这些关键角色的资质、条件及职责直接影响到担保资质的有效性和合规性。以下将详细介绍这些角色的要求及其责任，以帮助企业理解如何合规地履行担保义务。
一、Level 1 用户：日常操作的主要执行者
Level 1用户在担保系统中扮演着重要角色，他们负责日常管理担保系统（Sponsor Management System, SMS）的操作。以下是关于Level 1用户的核心职责和要求：
1.1 Level 1用户的主要职责
Level 1用户在SMS中可以进行一系列操作，包括但不限于以下内容：
• 分配担保证书（Certificate of Sponsorship, CoS）给工人；
• 申请增加可分配的CoS数量；
• 增加或移除SMS中的Level 1和Level 2用户；
• 通知移民局公司信息的微小变更；
• 在系统中报告员工的相关活动，例如员工失联或未按时上班；
• 撤回担保证书；
• 更新工作地址和用户信息；
• 查看担保资质及关键人员的详细信息；
• 申请优质客户服务并跟踪申请进展；
1.2 Level 1用户的资质要求
在首次申请担保资质时，公司只能提名一位Level 1用户，该用户必须是公司的员工、董事或合伙人。一旦获得资质，公司可通过SMS增加更多Level 1用户。新用户在获得系统访问权限之前，将接受移民局的背景调查，包括与移民局记录和全国计算机系统的核查。
对于一些特殊情况下，如申请英国扩展工人签证的企业，其海外的授权负责人需作为首位Level 1用户，一旦获得A级评级后方可添加更多用户。
1.3 Level 1用户数量的建议
企业应根据需求决定所需的Level 1用户数量，但不宜过多，以免增加管理负担。同时确保在所有关键时刻（如休假或病假）均有足够的Level 1用户在职，至少保留一名Level 1用户是获得并保持担保资质的必要条件。
1.4 必须满足的要求
公司必须至少拥有一位Level 1用户，该用户需是公司的员工、合伙人或董事。若有额外的Level 1用户，他们需满足以下条件之一：
• 在公司内部担任付薪职位或持有职务；
• 属于公司雇佣的人力资源外包的第三方公司的员工；
• 是公司聘请的UK本土代表；
同时，Level 1用户不得是以下角色：
• 临时工或由人力资源公司提供的临时雇员；
• 被判定破产但未解除的个体；
二、SMS授权官员：担保流程的负责协调者
SMS授权官员是担保流程中的重要角色，负责确保公司的担保系统按移民局要求正常运行。以下是SMS授权官员的具体要求和职责：
2.1 授权官员的职责与义务
SMS授权官员承担着更为全面的管理和监督职责，确保企业在移民法下的所有义务均得以履行。其职责包括但不限于：
• 确保公司在SMS系统内的信息准确无误，及时更新所有的变更信息；
• 监督所有Level 1用户的工作，确保操作合规；
• 协调与移民局之间的联系，确保公司在担保过程中符合法规；
2.2 资质要求
SMS授权官员必须在英国境内工作，若企业走的是UK Expansion Worker路线，则授权官员在申请担保资质期间可在海外办公，待其持有有效入境许可后方可在英国正式履行职责。同时，授权官员必须是公司的员工或股东，具有无犯罪记录。
三、关键人员的基本要求和排除条件
在担保体系中，关键人员的资质必须满足以下基本要求：
3.1 基本要求
所有关键人员在担任此角色期间必须在英国境内工作，需为公司正式付薪员工或担任正式职务，具体包括但不限于员工、合伙人或董事等。此外，关键人员应无未决犯罪记录，并符合相应的职务规定。
在某些情况下，Level 1或Level 2用户可以是第三方组织的员工，前提是该组织负责公司的人力资源职能。其他特例包括担保许可的外包授权用户及破产管理人员。
3.2 不符合资格的情况
下列人员不得担任公司担保系统中的关键角色：
• 非英国本土的代表；
• 承接特定项目的外包顾问；
• 受破产限制令或破产限制承诺约束的个体；
• 受到债务减免限制令或承诺约束的个体；
• 法律禁止担任公司董事的人员；
3.3 审查及拒绝情形
在担保资质申请或审查过程中，若发现公司关键人员符合以下情况之一，移民局可能拒绝申请或撤销担保资质：
• 有未决的相关犯罪记录；
• 受到相关民事处罚；
• 曾在过去六个月内被拒绝担保资质，或在过去12个月内担保资质被撤销；
• 曾为需向移民局支付法律费用的机构的所有者或董事且未支付费用；
• 任何不利于公共利益的行为；
四、授权官员的责任和决策
授权官员作为公司在担保系统中的最终负责人，需对Level 1用户的行为负责。授权官员有权决定公司内需要多少Level 1用户以确保操作连续性。若移民局发现企业没有符合要求的关键人员（如没有Level 1用户），企业的担保资质将可能被撤销。
在英国担保体系中，Level 1用户和SMS授权官员等关键人员的角色至关重要。符合资质和承担职责不仅保障企业担保资质的合规性，更确保了公司在移民法下的诚信和责任。通过了解和遵循这些要求，企业可以有效地管理担保资质，并为其聘请的海外员工提供稳定的法律保障。
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