在英国担任赞助雇主,您需要确保每位赞助工作人员都有合法的工作权利,并且能够为您执行所需的工作。
以下是您必须遵循的关键步骤和必备文件清单,对每位赞助工作人员的要求:
1.合法工作权利核查:
• 对于直接雇员,您需要执行核查,并保存相应证据,以符合赞助职责并建立免受民事罚款的法定借口。
• 若工作人员非直接雇员(如自雇者),虽无需建立法定借口,但仍需进行核查以符合赞助职责。
2.入境日期证明(如适用):
若工作人员持有入境签证,并且您赞助了该签证申请,需核查其在签证有效期内入境英国。无入境印章的情况下,需通过其他证据(如机票或登机牌)确认入境日期。
3.赞助工作人员的薪资证明:
• 工资单副本,显示姓名、国民保险号、税码、任何津贴和扣除项。对于有限责任合伙企业成员,还需保留收益分配证明。
• 所有薪资支付的证明,显示每笔款项转入工作人员指定银行账户或预付卡的记录。
• 雇佣或服务合同副本,清晰显示双方姓名、签名、合同起止日期、工作详情、工作时间和薪酬等信息。
4.赞助工作人员的技能水平证明:
• 详细的职位描述,包括岗位职责、所需技能、资格和经验。
• 相关资格证明,如学位证书或以往雇主的推荐信等,证实工作人员具备执行工作的技能和经验。
• 任何必要的注册和/或专业认证文件,例如,医生需提供总医学委员会的注册证明。
5.注意事项:
• 若您在招聘广告中声明某项资格为必需,必须保留证明赞助人员拥有该资格的证据。
• 对于创意工作者团队成员,需保留其技术或专业技能的详细信息。
通过遵循上述指南,您不仅能确保符合英国的赞助职责,还能为您的团队构建一个合法、高效的工作环境。
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