近年来，英国政府对于雇佣非法劳工的打击力度不断加大，确保雇主在招募员工时遵守法律法规，已成为企业经营中不可忽视的重要环节。
根据英国移民局最新发布的《雇主指南》，雇主必须在雇佣任何员工前进行合法工作身份检查，以避免潜在的法律责任和高额罚款。本文将为您详细介绍如何进行合法工作身份检查，帮助您在招聘过程中做到合规合法，保护企业的权益。
1.为什么要防范非法雇佣？
非法劳工不仅可能对合法员工的工资水平和工作条件造成负面影响，还可能引发一系列劳动力市场问题，如税收逃避、违反最低工资标准以及工作环境恶劣等问题。在最严重的情况下，非法劳工甚至可能涉及现代奴役等问题。作为雇主，确保员工具有合法的工作身份，不仅是履行法律责任的需要，更是维护企业声誉和经营稳定的重要措施。
2.如何进行合法工作身份检查？
根据英国移民局的指南，雇主在雇佣员工前，必须进行以下三步检查：
• 获取原始文件：雇主需获取员工提供的原始身份证明文件，这些文件可以是护照、签证、生物特征居留许可等。
• 核对文件真实性：雇主需在员工在场的情况下，仔细核对文件的真实性和一致性，确保文件上的照片和出生日期与员工本人一致，并确认文件是否过期。同时，检查文件是否有任何伪造或篡改的迹象。
• 保留文件副本：雇主需将核对后的文件副本保存，副本可以是电子版或纸质版，并确保其在员工受雇期间以及离职后至少两年内妥善保管。
3.何时需要进行后续检查？
对于持有临时工作许可的员工，雇主需在其工作许可到期前进行后续检查，确保其继续拥有合法的工作身份。如果员工的申请正在处理中，雇主可联系移民局的雇主检查服务（ECS）进行核实，以获得正面验证通知（PVN），从而在法律上获得免责保护。
4.使用在线服务进行身份验证：
英国移民局提供了便捷的在线服务，雇主可通过该服务使用员工提供的分享代码进行身份验证。这一在线系统不仅简化了验证过程，还能实时提供最新的工作身份信息，帮助雇主确保雇佣的合法性。
5.违反规定的法律后果：
雇主若未能按照规定进行合法工作身份检查，可能面临严重的法律后果，包括高达45,000英镑的罚款（首次违反）或60,000英镑的罚款（重复违反）。此外，雇佣非法劳工的行为还可能导致企业的声誉受损，影响正常经营。
合法工作身份检查不仅是法律的要求，更是企业维护自身权益和声誉的重要措施。通过严格遵循英国移民局的指导，进行全面细致的身份核查，雇主可以有效防范非法雇佣，确保企业在合法合规的轨道上稳步前行。如果您在进行合法工作身份检查过程中有任何疑问，欢迎咨询专业法律服务机构，以获得更多支持和指导。
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